DSGVO Katalogmanagement

Mit ATRADIS<Review und dem DSGVO Katalogmanagement kommt nun eine aus der Praxis von Datenschutzbeauftragten entwickelte und in vielen Unternehmen eingesetzte Standardlösung zum Einsatz. Sie macht den Datenschutz im Unternehmen überschaubar, verschlankt die Prozesse und trägt so zur Kosteneffizienz bei.

Eine der wesentlichen Neuerungen im Datenschutz, ist die durch die DSGVO verbindlich vorgeschriebene Pflicht für die Unternehmen, ihre Datenschutzprozesse transparent zu dokumentieren, die s.g. „RECHENSCHAFTSPFLICHT“ (Art. 5 Satz 2 DSGVO).

Diese Aufgabe kann man auf verschiedene Art und Weise lösen. Mit ATRADIS<Review und dem DSGVO Katalogmanagement liegt eine hocheffiziente Lösung vor, die diese umfassende Aufgabe rollenbasiert erfüllt:

  • Die Erfassung und Pflege der Dokumentation erfolgen durch diejenigen Mitarbeiter, die die erforderlichen Informationen verfügen. Das ist enorm zeitsparend, da sich die Arbeit auf viele Schulter verteilt.
  • Die Dokumentation muss nicht neu erfunden werden. In ATRADIS<Review sind Vorlagen implementiert, die den gesetzlich konformen Dokumentationsweg weisen.
  • Das Abrufen gesetzlich vorgeschriebener Informationen, wie Auditberichte, Verzeichnis der Auftragsverarbeiter oder Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten uvm erfolgt zeitaktuell auf Knopfdruck. Und die Liste der Berichte kann man für eigene strategische Überlegungen unternehmenspezifisch erweitern.

Die zweite große Neuerung im Datenschutz, ist der risikobasierte Ansatz zur Ermittlung geeigneter technischer und organisatorischer Maßnahmen.

Auch hier gibt es viele Wege. ATRADIS<Review erfüllt diese Aufgabe ebenfalls, mit dem Augenmerk auf möglichst geringen Aufwand im Unternehmen:

  • implementierte anerkannte Standards zur Risikoermittlung, natürlich erweiterbar
  • praxiserprobte Datenschutz-Bausteine bestehend aus Infrastrukturelementen (Assets), Gefährdungen und Schutzmaßnahmen, die aktualisiert und erweitert werden
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